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여비지급명세서란 회사의 임원이나 사원이 출장 등 업무의 목적으로 현지에서 여비를 지출했을 시, 그 내역을 보고하기 위해 작성하는 문서를 말한다.
여비지급명세서 작성 시에는 철도, 선박, 항공 등의 교통 운임을 비롯하여 숙박비, 식비 등을 각 항목에 따라 빠짐없이 기재해야 한다.
이때 계산 내역과 집행액을 구분하여 표기하고, 작성을 마친 후에는 총계를 산출하도록 한다.
그 밖에 지출 사실을 증명할 수 있는 관련 영수증을 함께 첨부하도록 한다.
여비지급명세서를 제출하면 총무부는 타당성 여부를 검토하여 지급 여부를 결정하고 해당 금액을 지급한다.
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