업무일지(16)

서식사전 자세히 보기 업무일지 [a business log, 業務日誌]

업무일지는 업무요약, 업무의 진행상황, 특이사항, 협조사항, 문제점 등의 항목으로 작성하며 업무계획과 목표에 따라 업무가 잘 진행되고 있는 지 체크할 수 있도록 구성한다.
작성된 일일 주간업무일지를 상호 공유하는 것은 부서원들이 서로의 업무에 대해 업무 진행 상황을 파악하도록 하여 전반적인 업무 효율을 높일 수 있다는 점에서 긍정적 효과가 있다.

업무일지를 날마다 작성하는 것이 반드시 필요한가에 대해 의문을 품을 수도 있지만 업무일지는 회사의 입장에서는 근로자의 근무실적을 파악할 수 있는 근거자료로 활용할 수 있을 뿐만 아니라 근로자로서도 업무의 충실도를 스스로 돌아보게 되고 나아가 주요 진행상황에 대한 근거를 남김으로써 업무의 하자가 발생하지 않도록 하는 등의 효과가 있다.
충실하게 작성된 일일 업무일지는 후일에 근로자가 퇴사 시에는 후임자에 대하여 회사의 업무를 빨리 파악할 수 있게 도와주는 업무인수인계의 보조 자료로 활용이 될 수 있으므로 업무일지의 중요성을 인지할 필요가 있다.

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YF-FOR-308994 업무일지(16)_v20090909

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업무일지는 근로자가 회사의 업무 일정을 일정한 시간이나 기간 동안 기록할 때 필요한 문서이다. 회사의 업종이나 정해진 내부 양식에 따라 다양한 형태가 있을 수 있으며 대체적으로는 업무 담당자의 정보, 전일의 미종결 업무사항, 당일 업무처리현황, 미종료 진행업무 등을 기재하는 항목으로 구성되어 있다.

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