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신청은 서면이나 구두로 특정 행위를 요구하는 의사표시를 말한다.
외출신청서는 외출 업무에 대한 신청의 의사를 서면으로 표시한 것으로, 상부에 제출하기 위한 용도로 작성한다.
외출신청서를 작성할 때에는 신청하는 사람에 대한 정보와 신청 내용, 신청 사유, 신청 기간 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
따라서 외출신청서란 외출업무를 신청하기 위한 양식이라고 볼 수 있다.
외출신청서를 작성함으로써 해당 외출 업무에 대한 내용을 상부에 전달할 수 있으며, 외출 업무 진행에 대한 정당성을 얻을 수 있다.
외출신청서는 외출 업무를 진행하기 이전에 작성하여 제출하며, 외출 업무와 관련한 자료를 첨부하여 함께 제출하기도 한다.
