명세서란 특정 업무적 상황에 따라 금액이나 물품 등의 세부 명세를 작성한 양식을 말하며, 반품은 일단 구매한 물품을 되돌려 보내는 것을 의미한다.
반품명세서란 업무상의 목적으로 반품의 세부 내역을 기재한 문서라고 볼 수 있다.
반품명세서는 그 대상에 따라 다양한 항목이 존재할 수 있다.
예를 들어 도서와 관련된 반품명세서일 경우, 도서 코드, 도서명, 저자, 출판사 등의 항목으로 구성될 수 있다.
또한 최초 계약과 관련한 계약서 및 반품 사유를 증빙할 수 있는 문서가 있는 경우 이를 첨부하도록 한다.
반품명세서를 작성함으로써 기업 간 물품 거래를 정확하게 진행할 수 있으며, 추후 반품과 관련하여 문제가 발생하는 것을 미연에 방지할 수 있다.
