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휴학이란 학교에 적을 둔 채 일정 기간 동안 학교를 쉬는 일로, 휴학 사실을 증명하기 위해 사용하는 서식이 휴학증명서이다.
여기서 증명이란 어떤 사항이나 판단 따위에 대하여 그것이 진실인지 아닌지 증거를 들어서 밝히는 것을 의미한다.
따라서 휴학증명서 또한 휴학 사실을 증명하기 위한 것이라고 볼 수 있다.
휴학증명서에는 휴학 당사자의 인적 사항인 성명, 생년월일, 과정, 학번, 이수학기 등이 포함되며 휴학기간을 기재한다.
일반적으로 증명서는 특정 사실을 증명하기 위한 목적으로 사용하는 서식이기 때문에 정확한 사실만을 작성해야 한다.
따라서 증명서를 발급받기 위해 필요한 서류가 있다면 미리 준비하는 것이 좋다.
이때 휴학의 사유가 되는 첨부자료가 있다면 함께 제출해도 무방하다.
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