업무시간에 따른 교대나 담당직원이 변경될 때에는, 현 시점까지 했던 일의 내용을 알려주고 후임자가 이어서 할 수 있도록 하는 것을 인수인계라 한다.
또한 거래관계에서 서로 넘겨주고 받는 것도 인수인계라 하는데, 주고받은 물품의 수량과 그에 관련된 내용을 문서로 작성한 것이 인수인계관리대장이다.
인수인계관리대장은 거래자에게 물품을 인계한 내역을 관리하는 것으로 인수인계시에는 장소와 일시를 확정하고, 인수자와 인계자끼리의 성명과 연락처를 확실하게 주고받는 것이 좋다.
인수인계관리대장은 장소, 일시, 필수 확인품목, 확인 등으로 구성되며, 작성 시 필수적으로 확인해야 하는 주요 품목의 리스트를 기록하도록 한다.
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