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관리대장이란 특정 대상에 관하여 토대가 되도록 일정한 양식으로 기록한 장부를 말한다.
여러 부서에서 활용할 수 있으며 각 부서의 업무 내용에 따라 관리대장의 항목도 다르게 지정할 수 있다.
예를 들어 기업운영 과정에서 수익을 목적으로 하는 지출이 발생하였을 경우 자금을 관리하는 부서에 회사 자금의 사용을 허락받고, 출납을 승인받아야 한다.
공금을 지출하기로 결정된 내용을 관리할 때는 지출결의 관리대장의 사용으로 각 지출항목을 기록하고 지출방법과 처리결과에 대한 내용을 확인할 수 있다.
