기술자료 관리규정 [후기 1건]

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기술자료 관리규정 샘플입니다.
적용범위, 목적, 용어의 정의, 책임과 권한, 기록 및 보관 등의 내용을 기입하여 기술자료 관리규정 작성시 사용하는 규정 양식입니다.

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본문 내용

기술자료 관리규정
제 1 조【 적용범위 】
본 규정은 (주) (이하 회사라 한다) 사내 외 업무 수행과정에서 발생하거나 입수되는 기술자료(일반도서 및 정기간행물구독 제외)의 수집, 등록, 배포, 열람, 대출 등에 대하여 적용한다.

제 2 조【 목 적 】
본 규정의 목적은 회사에서 기술자료의 선정근거로, 수집, 분류, 활용 및 폐기 등에 관한 사항을 정함으로써 기술자료의 합리적 사용 기술정보를 공유하는데 있다.

제 3 조【 용어의 정의 】
1.기술자료 : 업무수행에 따른 내외부 작성된 자료로서 다음과 같은 것을 말하나 아파트 분양 팜플렛 및 외부 원 부자재 팜플렛은 제외한다.

1) 국내, 구제규격(ks, jis, astm, 단체규격) 등 개정된 자료
2) 회사에서 발행하는 기술자료
3) 기타 주관부서에 등록된 자료
2.자 료 : 업무수행의 기준이 되는 것으로서 회사 외부에서 발행되거나 배포되는 문서를 말한다.국가/국제규격, 외주업체문서, 고객문서 및 고객도면 등

3.등 록 : 입수한 기술자료는 기본 사항을 기술자료관리대장에 기록하고 등록번호를 부여하는 것을 말한다.
4.분 류 : 자료의 활용이 용이하도록 분류표에 의해 분류번호를 자료에 부여하는 것을 말한다.
5.구매자료 : 품질업무 수행은 별도의 도면과 특기사항 없이 제작설치가 불가능하고 주문제작에 필요한 자료를 말한다.
제 4 조【 책임과 권한 】
1.주관부서
기술자료 관리의 주관부서는 총무부서로 정하며, 그 부서장은 다음과 같은 책임과 권한을 갖게 한다.
1) 기술자료의 구입의 결정사항
2) 기술자료 관리 업무에 대한 지휘, 감독권
3) 등록된 기술자료의 효과적인 판단 필요시 폐기
2.해당부서장 및 현장소장
1) 업무와 관련 있는 기술자료 수요조사 및 신청
2) 구매자료의 적용성과 유효성 검토 및 배포
3) 기술자료 등록관리
4) 기술자료 유효본 관리 (이하 생략)