예산액청구서란 특정 사업이나 업무 등을 수행하는 데 필요한 예산을 청구하기 위해 작성하는 문서를 말한다.
예산액청구서는 예산 지출에 관해 상부로부터 사전 승인을 요청하기 위해 작성한다.
예산액청구서에는 예산항목 및 내역을 관, 항, 목, 내역별로 기재한다.
또 청구 대상 금액을 예산금액, 기수령액, 예산잔액, 금회 청구액 등으로 나누어 작성하도록 한다.
예산액청구서는 효율적인 회계처리와 올바른 자금 집행을 위한 기초 자료라 할 수 있다.
