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학생기록부란 학교나 학원 등에서 학생에 대한 정보를 기재한 양식으로, 학생기록부를 작성할 때에는 성명, 전화, 성별, 생년월일, 주소, 특이사항, 가족 사항 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
학생기록부에 학생의 사진이나 건강검진 내용, 성적표 등을 첨부하기도 하며, 학생기록부를 작성함으로써 학생들의 신상을 효율적으로 관리하고 확인할 수 있다.
또한 학생기록부를 통해 학생들의 기본적인 정보를 확인하고 학생을 교육하고 지도하는데 참고 자료로 활용할 수 있다.
학생기록부는 학생이 졸업한 후에도 일정 기간 보관하므로 정확한 내용을 기재하도록 하며, 이후 학년이 올라가는 경우 학생들을 파악하는데 참고 자료로 활용되기도 한다.
