보통 설계·제조·시공 등 도면으로 나타낼 수 없는 사항을 문서로 적어서 규정한 것을 말하는데. 건설공사를 시행할 때 공사에 관한 일반적인 사항이나 건축재료, 시공방법과 설치 등의 내용을 기록한 것이다.
이 내용대로 도급을 맡은 곳에서 건축시공을 하고, 이를 완료한 시점에 감리 등 확인을 받은 다음 준공확인서를 제출하도록 되어 있다.
확인자는 필요한 공사의 내용을 확인하고 시방서를 통해 이 같은 사항을 꼼꼼히 확인하여 공사가 잘 마무리 되었는지 살펴본다.
확인이 되면 승낙서의 내용대로 시공되었음을 확인한다는 내용의 준공확인서에 서명하고 이를 의뢰자에게 제출하도록 한다.
