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허가원이란 행사나 집회 등을 개최하기에 앞서 이에 대한 허가를 요청하기 위해 작성하는 문서를 말한다.
허가원 작성 시에는 행사의 명칭과 개최 목적, 개최일시 및 장소 등을 정확하게 기재해야 한다.
또 참가인원과 책임자 성명을 기재하고, 작성자의 서명 또는 날인을 기재하도록 한다.
작성을 마친 후에는 세부 계획이 기재된 행사계획서 등을 함께 첨부하여 제출하도록 한다.
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