출장은 용무를 위하여 임시로 다른 곳으로 나가는 것으로, 회사 밖에서 이루어지는 업무를 말한다.
해외출장승인요청서란 해외 출장을 계획할 시, 이에 대한 세부 사항을 상부에 보고하고 승인을 요청하기 위해 제출하는 문서를 말한다.
그러므로 해외출장승인요청서 작성 시에는 출장의 목적을 비롯하여 출장자의 소속과 성명, 출장 일정 등을 항목에 따라 빠짐없이 기재해야 한다.
특히 해외출장승인요청서에서 출장 비용의 경우 현지교통비, 숙박료, 식대, 체재비, 보험료, 항공료 등으로 구분하여 상세하게 기재하도록 한다.
해외출장승인요청서를 제출한 후 회사의 사규에서 정한 전결규정에 따라 결재권자의 결재를 받으면 승인 절차가 완료된다고 볼 수 있다.
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