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회사에서는 업무용으로 차량을 구입하거나 관리하고, 고장난 경우 수리를 의뢰하기도 한다.
효율적인 차량의 운영과 관리를 위해 관리한 내역을 상세히 기록하게 되는데, 이때 작성하는 문서를 차량관리카드라고 한다.
차량관리카드는 회사에서 필요한 각종 차량을 관리하기 위해 작성하는 문서로 직원들의 업무 수행을 돕는 역할을 한다.
차량관리카드를 관리하는 총무부는 회사 전체 차량 구입, 관리, 수리, 폐기, 손실 처리에 관한 효율적인 기준을 설정하여 운영하고 이 내용을 차량관리카드에 기록한다.
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