근로자가 근무와 관련하여 지출한 식대를 합산하여 그 내역을 회사에 제출하기 위해 작성하는 문서를 식대내역서라 한다.
식대내역서를 작성할 때에는 작성자, 근무 일자, 근무내역, 근무시간, 식당명, 금액 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
식대내역서는 근로자가 근로와 관련한 식대 지출 내역을 보고하고 그 비용을 신청하기 위해 작성하는 문서이므로, 식대내역서를 제출할 때에는 이를 증빙할 수 있는 영수증 등을 함께 제출하는 것이 좋다.
또한 식대내역서에는 정확한 내용을 기재하는 것이 중요하며, 담당자가 확인하기 용이하도록 작성하는 것이 좋다.
식대내역서는 기업의 지출 경비를 확인할 수 있는 문서이다.
