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기업에는 사업 상 혹은 경영 상 지켜야 할 비밀들이 존재한다.
비밀은 숨기어 남에게 드러내거나 알리지 말아야 할 일을 의미한다.
따라서 이러한 내용의 문서를 관리하기 위해 작성하는 서식을 비밀관리기록부라고 말한다.
비밀관리기록부는 표 형식의 장부라고 볼 수 있다.
비밀관리기록부는 반드시 인가 받은 담당자에 한하여 모든 과정을 진행해야 한다.
특히 비밀관리기록부는 보관에 유의해야 한다.
비밀관리기록부에 의하면, 비밀을 기록한 문서는 그 분류에 따라 비밀의 등급이 존재하며 보관일이 지난 경우 재분류 조정 항목에 따라 변경하거나 파기할 수 있다.
따라서 비밀관리기록부에는 관리번호, 수량, 문서번호, 비밀등급, 형태, 건명, 사본번호, 예고문, 처리담당, 보관장소, 재분류, 참조 등의 항목이 존재한다고 볼 수 있다.
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