열람대장이란 기업 내에서 제품의 품질기록 등을 열람한 사실을 기록하기 위한 목적으로 작성하는 장부 형식의 문서를 말한다.
열람대장에는 순번에 따라 열람자의 소속과 직책, 성명을 표기한다.
또 열람한 기록번호와 기록명, 열람 일자 등의 사항을 정확하게 기재하도록 한다.
열람대장은 특정 문서의 열람 기록을 체계적으로 관리할 수 있다는 장점이 있으며, 열람하려는 기록의 종류에 따라 다양하게 작성할 수 있다.
품질기록 열람대장(기록번호)
247
품질기록 열람대장(열람목적 기재)
687
비밀문서 열람대장(사용 목적)
1,462
비밀문서 열람대장(일반형)
1,641
보안문서 열람일지
215
보안문서 통제대장
632
보존문서 열람대장
994
비밀문서 열람대장(열람목적기재)
1,647
품질기록 열람대장
1,083
보안문서 관리대장
3,119
문서열람 및 대출대장
840
비밀(보안)문서 파기대장
1,040
비밀(보안)문서 관리대장
1,984
열람(대출)관리대장
833
열람 관리대장
1,301
마이크로필름 열람 기록대장
382
연구노트 보관·열람 관리대장
466
도서관리대장(대출/열람)
3,112
비밀문서 열람, 복사, 대출 관리대장
539
도서(문서) 열람(대출) 관리대장
356
