열람대장이란 기업 내에서 제품의 품질기록 등을 열람한 사실을 기록하기 위한 목적으로 작성하는 장부 형식의 문서를 말한다.
열람대장에는 순번에 따라 열람자의 소속과 직책, 성명을 표기한다.
또 열람한 기록번호와 기록명, 열람 일자 등의 사항을 정확하게 기재하도록 한다.
열람대장은 특정 문서의 열람 기록을 체계적으로 관리할 수 있다는 장점이 있으며, 열람하려는 기록의 종류에 따라 다양하게 작성할 수 있다.
비밀문서 열람대장(일반형)
1,641
비밀문서 수발대장(수령자 확인)
1,191
비밀문서 관리대장(비밀등급)
1,136
비밀문서 등급분류표
1,228
비밀문서 보관소 출입 기록부
889
비밀문서 발간 통제표
608
비밀문서 발송대장
1,324
비밀문서 접수 및 관리대장
1,322
비밀문서 파기 관리대장
2,137
비밀문서 발간 통제부(비밀등급)
555
비밀문서 관리대장
2,180
비밀문서 관리기록부(책임자)
2,634
비밀문서 관리기록부
1,533
비밀문서 처리대장
682
비밀문서 대출부
601
비밀문서 현황조사서
582
비밀문서 발간통제부
456
비밀문서 열람신청서
2,319
비밀문서 열람, 복사, 대출 관리대장
539
품질기록 열람대장(기록번호)
247
