#자금관리 #자금일보 #총계정원장 #수입지출 #입금출금 #일계표
기업 또는 기관 등에서 업무상 목적으로 작성하여 발송하고 수신하는 것을 문서라고 한다.
발송문은 기업에서 업무의 협조 또는 업무와 관련한 사항을 전달 및 통보하기 위해 이부로 발송하는 문서를 말하며, 팩스, 우편, 전자메일 발송문으로 구분할 수 있다.
이때 외부로 발송한 문서를 효율적으로 관리하기 위해 발송 내역 또는 일자별로 기록하여 둔 서식을 발송부라고 한다.
발송부를 작성할 때에는 문서번호 및 문서 제목, 발송처, 수신처, 간략한 문서 내용 등의 항목으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 간략하게 기재하도록 한다.
발송부를 작성함으로써 기업 또는 기관 등에서 외부로 발송한 문서를 효율적으로 관리하고 확인할 수 있다.
