팩스문서는 현대사회에서 문서의 상호교환을 위해 널리 사용되고 있는 방법으로 팩시밀리(팩스)를 통해 보내지는 모든 문서를 통틀어 칭하는 말이다.
전달속도가 빠르고 경제적이라는 장점으로 알림사항, 광고내용, 각종서류 등 수많은 자료들을 팩시밀리를 이용해 편리하게 주고받지만 팩시밀리를 이용하여 문서를 보낼 경우 송수신간의 보안성이 떨어지는 것은 단점이 될 수 있다.
팩스문서는 표지는 발신자, 수신자, 분류기호 및 문서번호, 보존기간, 총페이지수로 구성되어 있으며 본문은 문서제목 및 본문내용으로 구성되어 있다.
팩스문서를 전송 할때는 특정한 절차나 원칙이 정해져 있는 것은 아니고 내용은 간결성, 통일성, 정확성을 지켜 보내는 것이 중요하다.
