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서면결의서란 총회 등 중요 안건을 결의하는 자리에 불가피한 사유로 불참했을 시, 서면상으로 상정된 안건 및 의결사항에 의사를 표시하는 내용의 문서를 말한다.
서면결의서에는 작성자의 인적사항을 정확히 기재하고, 해당 안건에 관해 찬성 또는 반대 등의 의견을 기표해야 한다.
서면결의서 작성 시에는 서면결의서의 내용을 충분히 숙지 및 검토한 후 해당 의견을 기표하도록 한다.
