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품의보고서란 경영관리상의 안건에 관한 문서를 작성하여 상부의 결재를 받을 때 작성하는 문서를 말한다.
품의보고서의 제목은 집행목적을 나타낼 수 있도록 표기하고, 집행액과 집행 내역 등이 상세히 기재되어야 한다.
또 내용에 따라 예산·세입·회계부서의 협조를 얻어야 한다.
품의보고서에는 작성일자와 작성부서, 작성자에 대한 정보를 정확히 기입하고, 입안·심사·결정 등에 대한 기재란을 두도록 한다.
