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기안이란 의사를 결정하기 위하여 문서를 작성하여 결재를 올리는 것을 의미한다.
발주기안서란 제품 발주에 관한 사안을 진행하기 위해 상부에 의사 결정을 요청하는 내용의 문서를 말한다.
발주기안서에는 업체명, 수량, 발주일 등 제품에 관한 발주현황을 정확히 기재해야 한다.
또 품명, 수량, 가격, 금액 등 발주 금액과 합계를 산출하여 빠짐없이 작성하도록 한다.
