납품계약이란 매매계약의 일종으로 계약이 성립되면 매도인은 물품 인도의 의무를, 매수인은 대금지급의 의무를 부담한다.
즉 매도인이 특정 물품의 납품을 약정하고 매수인이 이를 승낙함으로써 당사자 사이에 납품 계약에 대한 의사의 합치가 있으면 납품계약서를 작성하고 납품계약을 체결한다.
납품계약서의 본 내용은 간결, 명료하고 정확하게 기재해야 하며 여러 개의 내용을 하나로 연결하여 서술 형태로 작성하지 말고 각 내용의 형태별로 하나의 조항으로 분류하여 기재함으로써 의사표시를 분명히 할 필요가 있다.
납품계약서는 계약을 성실하게 이행하기 위한 필요한 조건들로 구성된다.
공급계약서의 내용은 단독으로 결정하지 않으며 사전에 관련부서와 협의하여 공급의 목적을 고려하고 원활한 업무처리에 필요한 조건을 협의한 후 공급계약서에 반영해야 한다.
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