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직원이 업무 시간 내에 특정 사유로 외출할 시에는 이를 보고하고 허가받기 위한 문서를 작성해야 한다.
외출허가서란 외출의 목적 및 시간 등을 기재해 상부에 제출하는 문서를 말한다.
외출허가서에는 직원의 소속과 성명을 비롯하여 외출의 사유와 소요시간 등을 명확히 밝혀 작성하도록 한다.
그 밖에 행선지, 외출예정시간, 경비실 통과 시간 등을 구체적으로 기재하도록 한다.
