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품의서는 업무 진행에 필요한 결재를 받기 위해 또는 상급자의 지시사항 등을 처리하고자 할 시 작성하는 문서이다.
승진품의서란 승진 인사에 관한 상급자의 의사 결정을 요청하기 위해 제출하는 문서를 말한다.
승진품의서 작성 시에는 품의를 올리는 담당자의 성명과 품의서의 제목 등을 정확히 기재해야 한다.
또 승진 대상 직원의 부서와 성명, 현 직위 및 승진 직위 등을 빠짐없이 작성하도록 한다.
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