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통보서란 개인 또는 기업 등에 어떤 사실을 알리기 위한 목적으로 발송하는 문서로서, 계약 체결이나 공사시행, 인사 발령, 임금 문제 등 다양한 목적에 사용된다.
통보서에 정형화된 양식은 없으며, 통보의 목적이나 내용에 따라 구성항목이 달라질 수 있다.
또 통보 사실과 내용이 명확하고 구체적으로 기재되어야 한다.
통보서 중에서도 출근통보서는 특정 직원에게 출근할 것을 통보하고, 출근 사실을 알리기 위해 작성하는 것이다.
출근통보서에는 해당 직원의 간단한 인적사항과 통보 내용을 기록하도록 한다.
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