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지출결의서는 기업의 운영과정에서 수익을 목적으로 지출되는 현금흐름과 관련하여 자금을 관리하는 부서에게 회사 자금의 사용을 허락받고, 출납을 승인하기 위한 일련의 절차로서 사용되는 하나의 증빙서류이다.
지출결의서는 지출 발생 시 회사 내부 관리상 지출을 사전 승인 요청한다는 관리 서류로 올바른 회계처리를 하기 위한 기초자료임과 동시에 대표자나 경영진이 올바른 자금집행을 하기 위한 중요한 서식이다.
사전에 지출결의서를 통해 자금 지출에 대한 결재를 받고 자금 집행의 결과로 지출 일자, 지출 금액, 관련 영수증 등을 첨부하여 결과사항을 다시 결재 받는다.
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