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급여청구서는 다양한 분야에서 이용할 수 있는데, 아직 지급되지 않은 급여에 대하여 제반사항을 기록하고 이를 청구할 때 작성하게 된다.
휴업이나 실업 상태에서 고용보험을 통해 급여를 신청할 때에도 작성하게 된다.
급여청구서를 작성할 때에는 받아야 하는 급여금액과 청구일, 입금일을 확인할 수 있도록 작성하고, 이를 관계부처에 제출하여 정해진 날짜에 받을 수 있도록 한다.
