행사란 기업이나 기관에서 특정 목적을 위해 진행하는 것으로 이에 대한 일정을 기재한 양식을 행사시간표라 한다.
행사시간표를 작성할 때에는 행사명, 행사 목적, 주관, 담당자 등을 기재하고, 행사 일정을 시간대별로 구분하여 그 내용을 간략하게 기재하도록 한다.
또한 행사 일정별로 담당자가 있을 경우 이를 함께 기재하고, 행사 장소가 별도로 지정된 경우 이를 정확하게 기재하는 것이 좋다.
행사시간표는 행사에 참여하거나 행사를 진행하는 이들이 그 내용을 확인하기 위해 작성하는 것이므로, 행사 일정을 확인하기 용이하도록 간단하고 명료하게 기재하는 것이 중요하다.
또한 해당 행사와 관련하여 주의사항이나 특이사항 등의 안내 내용이 있을 경우 이를 함께 기재하도록 한다.
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