손익계정이란 기말에 순손익을 산출하기 위해 수익 비용에 속하는 계정을 집합시킨 것을 말하며, 손익계정원정이란 손익과 관련한 계정마다 내용 및 금액의 변동 사항을 총괄적으로 관리하기 위해 작성하는 문서로, 손익계정을 내용으로 하는 장부라 할 수 있다.
손익계정원장을 작성할 때에는 손익계정이 이루어진 일자와 계정 내역, 차변 금액, 대변 금액과 잔액으로 구분하여 각 항목에 정확한 수치를 기록하도록 한다.
손익계정원장을 작성하여 기업 경영상 재산의 증감 변화를 기입함으로써 해당 기업의 경영 성과와 재무상태를 파악할 수 있다.
손익계정원장은 기업의 회계 또는 재무를 담당하는 부서 혹은 직원이 작성하고 관리하며 일정 기간마다 이를 상부에 보고한다.
