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확인서란 어떤 사실에 대한 증명을 목적으로 발급하는 서류를 말한다.
확인서에 정형화된 양식은 없으며, 발급 목적과 내용에 따라 형식이 달라질 수 있다.
외출확인서란 외출 업무를 확인하기 위해 작성하는 양식이다.
일반적으로 외출 업무는 회사 내에서 처리할 수 없는 업무이거나, 다른 업체와의 협조 형식으로 진행되는 업무의 경우에 선택하는 업무 방식이라고 할 수 있다.
외출확인서를 작성할 때에는 해당 직원의 성명, 소속 및 직위 등을 정확하게 기재하고, 외출 일시, 외출 기간, 외출 장소, 외출 업무로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 하며, 해당 업무를 증빙할 수 있는 서류를 함께 제출하기도 한다.
외출확인서를 작성함으로써 해당 직원이 진행한 외출 업무에 관한 전반적인 사항을 확인할 수 있다.
