외출관리대장이란 외출 내역을 관리하기 위해 작성하는 문서로, 병원에서 환자의 외출을 관리하거나, 기업에서 직원들의 외근 관리 및 학교에서 학생들의 외출을 관리하기 위한 목적으로 작성한다.
외출관리대장을 작성할 때에는 일자, 부서 및 직위, 성명 등의 인적 사항을 기재하고, 외출시간, 목적지, 비상연락처 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
특히 외출 시간은 외출을 나간 시간과 복귀한 시간으로 구분하여 정확하게 기재하도록 한다.
또한 외출과 관련하여 이를 증빙할 수 있는 문서가 있을 경우 이를 함께 표기하거나 별도로 첨부하기도 한다.
외출관리대장을 작성함으로써 무단 외출 및 장시간 외출을 방지하고 외출 내역을 효율적으로 관리할 수 있다.
