기업에서는 행사 또는 작업을 계획할 때, 업무에 참여할 사람의 직종과 수요를 예상하고 해당 분야에 배치하기 위해 인력활용계획을 세운다.
인력활용계획서는 행사 또는 작업 시 인력 활용에 관한 내용을 관리하기 위해 사용하는 서식을 말한다.
인력활용계획서는 인력 활용 따른 인건비를 예상할 수 있고 그에 맞는 예산을 책정할 수 있다는 장점이 있다.
인력활용계획을 세울 때는 직종별 필요 인력을 파악하여 그에 맞는 인력을 투입하는 것이 바람직하다.
계획은 앞으로 할 일의 절차, 방법, 규모 따위를 미리 헤아려 작정하는 것이라고 볼 수 있다.
따라서 계획을 세우는 것은 미래의 행위에 많은 도움을 주는 일이라고 해석된다.
그러므로 일을 진행함에 있어 튼튼한 토대를 만들기 위해 계획서를 꼼꼼하고 세부적으로 작성하는 것이 바람직하다.
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