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출퇴근기록표는 직원들의 출근 및 퇴근 내용을 기재한 문서로서, 신규직원 및 기존 직원에 관한 채용, 승진 등에 고려하기도 한다.
출퇴근기록표는 인사관리의 합리를 기하는 데 목적이 있다.
출퇴근기록표는 회사의 근태 담당자가 작성하며, 작성한 후에는 이를 유지하고 보존할 의무를 지닌다.
출퇴근기록표를 정정하거나 추가하여 기재해야 할 경우가 생긴 때에는 증빙서류를 갖추어 기록서를 보관하는 담당자에게 출퇴근기록표를 제출해야 한다.
