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징계란 조직구성원의 의무 위반에 대한 제재를 의미하는데, 조직구성원이 맡은 바 직무를 더욱 성실하게 수행하고 행동 규범을 준수하기 위한 통제활동이다.
이러한 직원들의 징계에 관해 구성원의 결의 내용을 기재한 양식을 징계결의서라 한다.
징계결의서는 구성원들이 해당 직원의 징계에 관해 결의한 내용을 기록한 것으로 결의 사실을 증명하기 위한 목적으로 작성한다.
징계결의서를 작성할 때에는 결의자들의 명단을 기록하고, 구체적 결의 내용을 기재하도록 한다.
이때 징계 내용은 회사 내규에 따르며, 징계대상자의 소속 및 직위, 성명을 기재하고 결의한 징계내용을 명확하게 기재하도록 한다.
징계결의서를 통해 해당 직원의 징계 사실을 증명할 수 있다.
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