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경비는 국가와 기업에 따라 그 내용이 조금씩 차이를 보인다.
국가에서 활용하는 경비는 주로 사업을 수행할 때 필요로 하는 비용을 말한다.
국가에서 지출하는 경비는 세출예산으로서 국회의 의결이 반드시 필요하며, 세입세출의 수지균형을 이루는 것은 국가재정을 관리하는 데 가장 이상적인 방법이라 할 수 있다.
기업의 경우, 경비는 재료비, 노무비 이외의 가치에 해당하는 것으로, 계속적으로 제조에 소비되는 경비는 제조경비라고 부른다.
이는 필요에 따라 전력료, 보험료, 감가상각비, 세금과 공과 등으로 구분하여, 비용과목으로 처리하는 것이 일반적이다.
경비지출결의서는 경비를 지출하는 데 있어서 결정된 사항을 정리하여 기록한 것이다.
즉, 특정 개인의 필요에 의하여 경비지출 결의안이 발의되고 이 결의안이 통과된 경우 경비지출결의서를 작성하게 된다.
경비지출결의서에서 가장 핵심적인 부분은 지출내역이며, 지출내역을 기록할 때에는 지출 품목을 자세히 기록하도록 하여야 한다.
