물품보고서란 구입한 물품에 관한 세부 사항을 상부에 보고하기 위해 작성하는 문서를 말한다.
물품보고서에는 구입한 물품의 품명과 규격, 단위, 수량 등을 정확하게 기재해야 한다.
또 물품의 단가와 금액을 비롯하여 물품을 구입한 날짜, 거래업체 등의 내용을 항목에 따라 빠짐없이 작성하도록 한다.
작성을 마친 후에는 거래명세서 등의 서류를 반드시 함께 첨부하여 제출하도록 한다.
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