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생산 및 물품의 이동과 관련하여 해당 물품과 자재의 구입처, 주문 한 발주처의 정확한 현황을 파악하기 위해 자재 정보현황표를 작성한다.
자재정보의 내용을 통해, 회사에 현재 남은 자재의 재고내역을 알 수 있게 되고 회사는 자재의 이동과 정보파악을 통해 재고자산의 처분 가능성을 파악할 수 있다.
이때 각각의 제품(자재)의 코드를 부여함으로써 전산처리를 통한 통계관리에 도움을 준다.
자재는 생산활동과 연결되는 것이기 때문에 자재의 보유 상황을 정확히 파악해야 생산에 지장 없이 공급이 가능하다.
이러한 이유로 자재 담당자는 자재의 추가 또는 교환이 용이할 수 있도록 품명, 제품코드, 구입처, 발주처, 발주량, 수량, 단가, 금액, 합계내역 등 자재의 기본 정보를 기재하여 관리한다.
