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품질개선의뢰서는 회사에서 생산하는 제품의 품질을 개선해 줄 것을 의뢰하기 위해 필요한 서식으로, 기업에서 개선 사항이 있을 시에 효율적으로 시정할 수 있도록 개선요청사항 및 조치 반영결과를 기록할 수 있다.
품질개선의뢰서를 작성할 때에는 의뢰자의 기본적인 정보를 기록하고, 현재 나타난 문제점을 상세히 기록하여 이를 개선할 수 있는 구체적인 방안을 알기 쉽게 설명해야 한다.
제안한 방안을 시행했을 때 나타날 효과를 첨부하면 보다 설득력 있는 요청서가 될 수 있을 것이다.
품질개선의뢰서는 개인에게는 일에 대한 보람과 근로의욕을 높여주는 한편 회사 측에는 비효율적 업무처리 개선과 원가절감 등의 긍정적인 결과를 제공하는 일석이조의 효과를 준다.
