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주문은 계약을 체결한 후에 이에 대한 물품 등을 구매하는 행위를 가리킨다.
이 중에서 주문발주서는 물품을 청구하는 부서가 해당 물품의 제공을 요청하는 단계에서 작성하는 문서이며 주로 공사나 용역 등 큰 규모의 거래에서 이루어진다.
주문발주서는 물품의 주문을 요청하는 서류이므로 이를 작성할 때에는 물품의 품명, 규격, 단가, 발주량 등을 기재하여 물품을 수령하는 단계에서 정확한 수의 물품을 공급받을 수 있도록 한다.
