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대관이란 경기장, 극장, 공연장, 미술관 따위를 빌리거나 빌려주는 것을 말하고, 이를 신청하기 위해 작성하는 것이 대관신청서이다.
대관신청서를 작성하여 제출하면 신청서의 내용을 바탕으로 대관심의를 거쳐 대관 신청 결과를 통보한다.
대관하고자 하는 곳에 따라 대관료가 발생할 수 있으므로, 대관신청이 완료되면 대관료를 먼저 납부하여야 한다.
또한 해당 대관신청서와 함께 전시계획서나 전시자의 프로필 또는 전시 개념, 작품 내용 등의 문서를 첨부하기도 한다.
대관신청서를 작성할 때에는 전시 제목 및 전시 내용, 전시기간, 전시 작가 및 단체 등의 항목으로 구분하여 정확한 내용을 기재하도록 한다.
경우에 따라 대관 신청 기간이나 대상이 정해져 있는 경우도 있으므로 이를 반드시 확인하여야 한다.
