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신상의 사전적 의미는 사람의 몸, 처신, 주변에 관한 일 등을 뜻한다.
일반적으로 신상은 개인 정보라고 이해할 수 있으며, 개인의 사적인 사항이라 볼 수 있다.
신상기록부는 한 개인의 인적 사항을 기록한 것으로, 보안 및 관리가 철저히 요구되는 정보라 할 수 있다.
신상기록부에는 가족관계, 교우관계, 개인정보 등을 기록한다.
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