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명부는 특정 사안에 관해 일정한 양식으로 기록한 것을 말하며, ‘장부’, ‘원부’라고 부르기도 한다.
명부의 목적은 기업 또는 모임에 참석하는 회원들을 관리하는 것으로 명부를 통해 기업 또는 모임의 전체 규모와 인원수, 회원들의 특성 등을 파악할 수 있게 된다.
명부를 작성할 때에는 전체를 한 눈에 파악할 수 있도록 간단명료하게 기록하여야 한다.
또한 개인의 신상정보가 기록되어 있으므로 명부가 외부로 유출되지 않도록 세밀히 관리하여야 한다.
