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초대장이란 어떠한 행사(전시회나 판매 등에 따른 행사, 기타 모임 등)나 사실, 기업의 사안에 따른 안내 정보를 기재하여 제공하는 일종의 의례문으로 통상적으로 기업에서 어떠한 사안이나 행사가 있음을 알리거나 행사에 참가해 줄 것을 전하는 문서이다.
초대장을 작성할 때에는 제 3자에게 정보를 제공하는 것으로 사실적인 정보가 요구되며, 객관적이고 효율적인 정보전달을 위해 일정한 형식과 내용을 잘 갖추어 작성하여야 한다.
여기서는 개업식에 초청하기 위한 목적을 가진 안내장이므로, 개업식에 대한 정보 전달을 목적으로 한다.
개업식에 대한 내용과 함께 행사가 치러지는 날짜, 시간, 장소를 명시하고, 찾아오는 손님들을 위해 약도를 제시해 주는 것도 좋다.
