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출장증명서는 출장을 다녀왔다는 것을 증명하는 것으로 출장지에서 출장자의 개인적인 일이 아닌 출장업무에 임했다는 것을 출장지마다 표시하여 증명하는 서식이다.
출장증명서는 출장명령, 출장지, 여비 등의 항목으로 구성되어 있으며 기업의 업무상 진행되는 출장은 해당 기업 총무부에 출장 신청서를 작성하여 제출한 뒤 경리부에 출장여비를 수령하여 출발한다.
업무를 마치고 회사에 복귀할 때 출장보고서와 함께 출장경비정산서를 사용증빙과 함께 경리과에 제출한다.
