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보통의 이력서는 취직을 위한 면접의 기회를 얻기 위해 회사 등 조직에 제출하는 개인의 신상정보, 학력, 경력 등을 시간 순으로 요악 혹은 나열한 문서를 말하는데, 대표자이력서는 취업이 목적이 아닌 경우가 많다.
그 회사의 대표가 되는 사람의 신상과 함께 어떤 일을 해 왔는지 기록하는 일종의 업적과 실적을 중심으로 한 이력을 담은 신상명세서라고 이해하면 되겠다.
따라서 일반적인 개인 정보와 함께 어떤 사업을 해 왔는지 연대별로 기록하고, 학력·경력·상벌 등의 내용을 중심으로 대표 분야와 관련하여 어떤 일을 해 왔는지 명확히 밝히고 이를 보여 주는 것이 중요하다.
