기업이 소유한 차량은 기업의 재산으로 규정되며 그것은 공적사용을 목적으로 한다.
그렇기 때문에 기업에서 사용되는 모든 차량은 주기적으로 관리하며 소모품과 부품 교체내역 등을 차량정비대장에 기재한다.
차량정비대장은 엔진오일, 배터리 교환 등 차량 정비 내역을 기재하는 서식이다.
정기적 혹은 비정기적으로 정비 받은 사항을 한 눈에 파악할 수 있도록 작성하는 문서이기 때문에 차량 관리를 쉽게 할 수 있도록 도와주는 역할을 한다.
정비 사항을 기록하고 보관하는 용도로 활용하므로 정비 내역을 정확하게 작성하여 상부의 결재를 받도록 한다.
