파기대장이란 기업이나 기관 등에서 문서나 제품 등을 파기하고 그 내역을 관리하기 위해 작성하는 양식으로, 파기대장을 작성할 때에는 날짜, 제목, 비밀 등급, 수량, 파기 사유, 문서 내용, 파기자, 관련 책임자 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
기업이나 기관 등에서는 보관 기간이 종료한 문서나 보안 문서의 경우 일정 기간을 단위로 하여 파기하도록 하며, 제품의 질이 떨어져 실제 목적에 부합한 사용을 할 수 없는 경우 파기하도록 한다.
파기대장을 작성함으로써 파기 사실을 명확히 확인하고 이를 효율적으로 관리할 수 있으며, 이를 통해 문서 보안과 관련한 업무를 정확히 이행할 수 있다.
또한 저질의 제품이 유통되는 것을 방지할 수 있다.
비밀(보안)문서 파기대장
1,040
사무용품 파기대장
4,014
폐휴지 파기대장
1,356
개인정보파일 파기 관리대장(파기사유)
1,041
비밀문서 파기 관리대장
2,137
개인정보파일 파기 관리대장(폐기사유)
3,497
개인위치정보 파기 대장
202
항공정책 업무편람(Ministry of Land, Infrastructure and Transport)
1,668
항공안전 백서
562
고충심사청구접수대장
242
급여대장 작성가이드
30,667
출사관리대장(사진동호회)
2,159
관리대장 엑셀서식 모음
80,717
중개부동산 관리대장
5,597
가지급금 관리대장(1)
3,950
거래처별 판매대장(외상매출)
10,291
영문 급여대장표 (Payroll Template)
33
정기모임 참석자대장
2,782
외상매입금 지급대장
4,676
출장비 사용대장
2,787
