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위임전결이란 관청의 권한을 관청의 보조기관이 대리 행사하는 것을 말한다.
따라서 위임전결이라는 문서는 위임전결기준표나 위임전결규정을 의미한다고 볼 수 있다.
기본적으로 위임전결기준표란 위임전결의 기준이 되는 서식 및 부문 등을 기재한 표 형식의 문서를 말한다.
그리고 전결규정이란 결정권자가 결재를 내릴 때의 원칙을 기록한 문서를 의미한다.
기본적으로 위임전결규정은 업무 수행상 직책별 전결사항을 정하여 권한과 책임을 명백히 밝힘으로써 업무처리의 신속과 업무능률의 향상을 도모하는 데 작성 목적이 있다.
전결권자는 이 규정에 따라 위임된 권한을 성실히 수행하여야 하며 전결처리사항에 관해 감독상의 책임을 진다.
위임전결규정에는 전결사항, 부재 시 결재, 업무 협조, 전결권의 재위임 등에 관한 사항을 구체적으로 명시해야 한다.
그 밖에 필요에 따라 업무별 위임전결기준표 등을 함께 첨부하도록 한다.
